Innkalling til ekstraordinær menighetskonferanse (årsmøte)

Tirsdag 13. oktober kl. 19.00. 

 

Innkalling til ekstraordinær menighetskonferanse (årsmøte) i Metodistkirken Stavanger 
Tirsdag 13. oktober kl. 19.00. 
 

 

Saksliste for menighetskonferansen i Stavanger Metodistkirke 13. oktober 2026  

Registrering av fremmøtte medlemmer  

Velkommen ved Håvard  

Møteleder Svein Veland leder møtet videre  

Godkjenning av innkalling  

Godkjenning av møteleder  

Valg av tellekorps  

Presentasjon av saken ved Øyvind Gabrielsen  

Samtale / spørsmål 

Avstemning  

Avslutning  

 

 

Informasjon til menighetens medlemmer om foreslått leieavtale med Stavanger kommune 

 

Bakgrunn 

En arbeidsgruppe har på vegne av menighetsrådet fremforhandlet en avtale om utleie av Metodistkirken i Stavanger til Stavanger Kommune.  

Avtalen er ikke formelt godkjent av kommunen enda, men det vil ikke komme vesentlige endringer i avtalen frem til neste behandling i formannskapet. 

Leieperiode 

Den foreslåtte avtalen har en varighet på 5 år, med opsjon på ytterligere 2 + 2 år. Dette gir en garantert leieperiode på fem år, og kan totalt vare i ni år dersom opsjonene benyttes. Det er også avtalt et leieforskudd på kr 500.000, som skal avregnes over den første femårsperioden.  

Oppstart og bruk av bygget 

Planlagt oppstart er satt til medio november, men dette forutsetter godkjenning i Menighetsrådet, Menighetskonferansen, formannskapet den 22 oktober eller 5 november. Det er opprettet en komité som arbeider med registrering av inventaret. Komiteen vil utarbeide et forslag til menighetsrådet om hvilke gjenstander som skal lagres, hvilke som skal flyttes til Sandnes, og hvilke som kan selges eller gis bort.  

Kirkeklokker og orgel blir stående i bygget og kan eventuelt hentes ut senere dersom menigheten ønsker det. 

Tilpasninger og tilbakeføring 

Kommunen vil gjennomføre nødvendige tilpasninger for sin virksomhet og bærer selv kostnadene til dette. Menigheten skal godkjenne endringene som gjøres. Ved leieforholdets slutt skal bygget tilbakeføres til samme stand som ved overtakelsen, med mindre partene avtaler noe annet.  

Totalen 

Avtalen omfatter også hele første etasje i Totalen, hvor kommunen planlegger å etablere kafévirksomhet. Metodistkirken vil stå som leietaker overfor Totalen og framleie lokalene til kommunen.  

Drift og vedlikehold 

Kommunen vil ha ansvar for den daglige driften av eiendommen, inkludert snømåking, strøing, renhold utendørs og vedlikehold av hageområder. Menigheten vil fortsatt ha ansvar for forsikring og brannvarslingsanlegg. De årlige driftskostnadene for bygget er anslått til omkring kr 200.000.  

Økonomiske konsekvenser 

Dersom avtalen blir godkjent på de økonomiske vilkår som er foreslått, forventes en netto leieinntekt på om lag 1,8–2,0 millioner kroner per år  

Veien videre 

Dette er en viktig beslutning for menighetens framtid. Dersom avtalen blir godkjent, vil Menighetsrådet foreslå at det opprettes en arbeidsgruppe som utarbeider en langsiktig plan for hvordan inntektene skal forvaltes til beste for menighetens arbeid og framtidige virksomhet.  

Vi oppfordrer alle medlemmer til å sette seg inn i avtalen og delta i samtalen om menighetens videre vei. Menighetsrådet vil gjerne svare på spørsmål og ta imot innspill før endelig behandling. 

Våre leietakere 

Vi arbeider aktivt med å finne gode løsninger for våre leietakere. Vi har gjennom mange år vært en svært imøtekommende og fleksibel utleier, og vi kan dessverre ikke garantere at alle vil få like gode vilkår og samme service hos en ny utleier. Likevel gjør vi vårt beste for å bidra til at det finnes gode løsninger for alle berørte leietakere. 

 

Vårt arbeid 

Vi flytter det meste av vår virksomhet til Metodistkirken i Sandnes, hvor vi får gode lokaler og rom for de viktigste delene av arbeidet vårt. Siden flyttingen skjer noe raskere enn først planlagt, vil det være en overgangsperiode der vi må tilpasse oss nye rutiner og løsninger. 

Vi arbeider også med å finne en god løsning for norskkurset vårt i vårsemesteret, slik at dette viktige tilbudet kan fortsette på en best mulig måte. Vi vil informere nærmere så snart planene er avklart. 

Hvorfor Sandnes? 

Kirken er inne i en periode med omorganisering, og det kan bli aktuelt med sammenslåinger eller samarbeidspastorater. Dette vil kunne føre til endringer for hele distriktet vårt, fra Haugesund til Flekkefjord. 

Dette er ikke noe vi som lokal menighet alene kan avgjøre. Slike beslutninger må behandles gjennom samtaler og møter mellom menighetene i Sandnes og Stavanger, sammen med resten av regionen. 

Vår drøm er at arbeidet og fellesskapet skal vokse så mye at lokalene i Sandnes etter hvert blir for små for vår felles virksomhet, og at vi en dag må se etter større lokaler for å møte behovene i et voksende arbeid. 

 

Hvorfor ønsker vi å leie ut? 

Økonomi er en viktig del av bakgrunnen for at kirken vurderer både utleie og salg av bygget. Det grunnleggende spørsmålet er hvordan vi best kan forvalte ressursene våre: Skal vi bruke en stadig større del av økonomien på bygninger og vedlikehold, eller skal vi prioritere kirkens virksomhet og arbeid blant mennesker? 

De siste årene har menigheten hatt årlige driftsunderskudd på mellom 400 000 og 650 000 kroner. Samtidig står bygget overfor betydelige vedlikeholdsbehov, og det er et etterslep som vil kreve store investeringer i årene som kommer. Lønnskostnadene har også økt betydelig, og det er nødvendig å vurdere reduksjoner i bemanningen uavhengig av hvilken løsning vi velger. 

Vi ønsker ikke å havne i en situasjon der en stadig større del av menighetens inntekter går til faste kostnader knyttet til bygg og drift. Ved å skape inntekter gjennom utleie kan vi i større grad bruke ressursene på kirkens kjerneoppdrag, blant annet sosialt arbeid, diakoni, trosopplæring, fellesskapsskapende aktiviteter og andre tilbud til mennesker i nærmiljøet. 

Samtidig er det viktig å sikre en bærekraftig økonomi for fremtiden. Vi må forvalte ressursene på en ansvarlig måte i en tid hvor medlemstallet er lavere enn tidligere, og hvor bygget brukes mindre enn før. Utleie kan være en god løsning som både bidrar til å ta vare på eiendommen og gir et sterkere økonomisk grunnlag for kirkens arbeid i lokalsamfunnet. Målet er ikke først og fremst å bevare et bygg, men å sikre at kirken også i fremtiden har ressurser til å utføre sitt oppdrag og være til stede for mennesker.